Privacybeleid

Hoe Oudheidkundige Vereniging 'de Broeklanden' omgaat met uw gegevens.

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026.

Wie zijn wij

Oudheidkundige Vereniging 'de Broeklanden' is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.
Bovenstraatweg 10a, 8096 PE Oldebroek
E-mail: ovdebroeklanden@gmail.com
Telefoon: (0525) 63 33 54

Welke gegevens en waarom

• Lidmaatschap: uw naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, rekeningnummer (IBAN) en uw machtiging. Daarmee houden we de ledenadministratie bij, innen we de contributie en bezorgen we het periodiek.
• Donaties: uw naam, e-mailadres, het bedrag en hoe vaak u wilt doneren, om uw donatie te verwerken en u te bedanken.
• Sponsoring: de bedrijfsnaam, contactpersoon, het e-mailadres, het pakket en uw bericht, om op uw aanvraag te reageren.
• Boeken bestellen en contact: de gegevens die u ons zelf geeft per telefoon of e-mail, om uw bestelling of vraag af te handelen.
• Webshop: uw naam, adres, e-mailadres en wat u bestelt, om uw bestelling te leveren en de betaling te controleren.
• Foto's insturen en Wie herkent dit: uw naam, e-mailadres en wat u over de foto vertelt, om contact met u op te nemen en de foto goed te beschrijven.
• Contactformulier: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en uw bericht, om op uw vraag te reageren.
• Bezoek aan de website: onze hostingpartij houdt technische logbestanden bij, zoals IP-adres en tijdstip, om de website veilig en werkend te houden.

Zo werken de formulieren

De formulieren op deze website slaan zelf niets op. Als u op verzenden klikt, opent uw eigen e-mailprogramma met een ingevulde e-mail aan ons. Pas als u die e-mail verstuurt, ontvangen wij uw gegevens. Wilt u uw rekeningnummer liever niet per e-mail sturen? Gebruik dan het papieren opgaveformulier of neem contact met ons op.

Op welke grond

• Uitvoering van een overeenkomst: uw lidmaatschap, de incasso en bestellingen.
• Wettelijke plicht: het bewaren van onze financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: vragen en sponsoraanvragen beantwoorden en de website beveiligen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Ledengegevens: zolang u lid bent, daarna maximaal 2 jaar.
• Financiële administratie, zoals contributie en donaties: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Vragen en aanvragen: maximaal 12 maanden nadat ze zijn afgehandeld.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is:

• onze bank, voor het uitvoeren van de incasso;
• Google (Gmail), omdat uw e-mail in onze mailbox binnenkomt;
• Hostinger en Twee Graden, voor het hosten en beheren van de website.

Verder geven wij gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.

Diensten van anderen op deze website

De lettertypen van deze website komen van Google Fonts. Daarbij ontvangt Google uw IP-adres, en Google kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Deze website plaatst geen cookies om uw bezoek te volgen.

Foto's en namen op de website

Op de website staan namen van bestuursleden en foto's uit ons archief. Staat u of een familielid op een foto, of staat uw naam op de website, en wilt u dat niet? Laat het ons weten, dan bekijken wij of we dit kunnen aanpassen of verwijderen.

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben en kunt vragen ze te corrigeren, te verwijderen, over te dragen of het gebruik te beperken. Ook kunt u bezwaar maken. Stuur uw verzoek naar ovdebroeklanden@gmail.com; wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden? Laat het ons weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen dit privacybeleid aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.